Importar lista de autocompletar direcciones a Outlook 2010

Autocompletar es una característica que muestra sugerencias para nombres y direcciones de correo electrónico cuando se empiezan a escribir. Estas sugerencias son posibles coincidencias con los elementos de una lista de nombres y direcciones de correo electrónico escritos con anterioridad, conocida como la lista de nombres Autocompletar.

Esta lista de direcciones que vamos creando se almacena en un archivo con extensión .nk2 (véase  Ubicaciones de los archivos de Outlook) y puede almacenar un número máximo de 1000 contactos; sobrepasando ese número empieza a borrar contactos para sustituirlos por los nuevos.

La manera tradicional es la que se describe en la página de  Microsoft, de forma sencilla pasando el archivo nk2 a una carpeta especifica. Pero para Outlook 2010 el proceso tiene unos cuantos pasos adicionales.

El proceso que aquí se describe es para cuando se importa el archivo nk2 en una computadora recien formateada, o que se quiera actualizar con la lista de direcciones de otra computadora, aunque puede haber muchos otros ejemplos.

Los pasos a seguir para migrar el archivo nk2 son los siguientes:

1. Abrir la ventana de Ejecutar (con la combinación de teclas Win + R)  para introducir la siguiente localización de carpeta: %appdata%\Microsoft\Outlook

Después se da un clic en ok o simplemente un enter para que nos abra la carpeta.

2.En esa instancia de la carpeta que abrimos copiamos el archivo nk2 que se respaldo de la otra máquina. Cabe mencionar que el archivo tiene que tener el mismo nombre del perfil de correo, para saber ese dato se hace lo siguiente:

2.1 Haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
2.2  Haga doble clic en Correo.
2.3 En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en Mostrar perfiles.

Entonces el nombre de archivo tiene que quedar con el nombre de perfil, por default es Outlook; siguiendo el ejemplo el archivo como Outlook.nk2

3. Abrimos la ventana Ejecutar (con la combinación de teclas Win + R) e introducimos el siguiente comando: outlook.exe /importnk2

Con este comando el archivo nk2 se renombra automaticamente y se pone (según el ejemplo anterior) como Outlook.nk2.old

Realizando estos pasos regresamos la propiedad de autocompletar a Outlook 2010, espero lo disfruten, saludos!

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Comentarios

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  • Alex

    Excelente escrito, en hora buena

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  • http://www.mimundoazul.net Spideymang

    @alex: Me da gusto que te haya funcionado, saludos!

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  • Gpirez

     me quedo como el orto

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  • Atimamx

    Muy valioso tu aporte, sobre todo bien explicado, me has solucionado la existencia, mil gracias.

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  • Villanueva

    un aporte excelente, me solucionaste un problema enorme, muchas gracias.

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    • Spideymang

      Que bueno que te sirvio, saludos!

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  • piero

    y si no tengo respaldo del otro correo? simplemente quiero empezar a grabar y que se me autocomplete siempre y no que se desaparesac cada vez que inicio el outlook????

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  • Juan

    Perfecto si no fuera por algunos de ustedes la verdad no supiera tanto de sistemas.

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  • Jluis

    Mi amigo muchisimas gracias me funciono perfecto gracias

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  • Sa

    gracias funciono bien, no me lo importaba al ejecutar el comando  outlook.exe /importnk2, arrastre el archivo outlook.nk2  al dialogo de busqueda en outlook y lo importo. gracias por tu aporte!

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  • nhecro93

    muy bueno. me salvaste !

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  • No se!

    A mi no me deja ejecutar el comando, me sale una ventana que dice: “No se puede iniciar Microsoft Office Outlook. Argumento no valido en linea de comandos. Compruebe el modificador que esta usando”. hay algo que pueda hacer ademas? trate de arrastrar el comand como comenta Sa pero no super como… Gracias!

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